Infos pratiques bénévoles
Tout ce qu'il
faut savoir
avant d'arriver.
Arrivée sur site
Briefing samedi 11 juillet, 14h
On vous attend à partir de 14h le samedi 11 juillet à l'accueil bénévoles, près de l'entrée du camping. Café, kit bénévole (tee-shirt, gobelet, plan, badge), tour de prénoms, briefing par pôle puis dîner partagé.
Si vous arrivez plus tard, le camping bénévoles reste ouvert 24h/24 (Jules vous attend). La gare la plus proche est Lannemezan, navette gratuite festival au pied de la gare.
Camping bénévoles
Un coin tranquille, à 200 m du site
Le camping bénévoles est séparé du camping festivalières. Calme garanti après 1h30 du matin (les rondes le préservent). Tente personnelle, sanitaires sèches, douches solaires, point d'eau, espace vélo, bac à feu pour les veillées.
- ● 50 emplacements tente, ombre disponible.
- ● 2 douches solaires (eau chaude le matin et le soir).
- ● 4 toilettes sèches dédiées bénévoles.
- ● Salle de repos couverte (tente yourte, tapis).
- ● Local affaires personnelles fermé à clé.
- ● Bac à feu, bois fourni par l'ONF.
Repas bénévoles
Trois repas par jour, gratuits
07:30 → 09:30
Petit-déjeuner
Café, thé, tisane, pain, confitures, fromage, fruits du verger.
12:30 → 14:30
Déjeuner
Plat chaud, salade, dessert. Option végé et option sans gluten.
19:00 → 21:00
Dîner
Repas paysan préparé par Mona et Bertille, partagé avec les compagnies invitées.
Cantine bénévoles à 80 mètres du camping. Allergies et régimes spécifiques signalés à Mona dès l'arrivée.
Référents
Qui appeler, pour quoi
Coordination générale
Aliénor Bétran
Présidente · coordination festival
☎ 06 12 14 18 22 alienor@ecopoesie.frPrésente sur site du 10 au 15 juillet
Accueil & billetterie
Loïc Cassini
Référent accueil et billetterie
☎ 06 12 24 36 48 loic@ecopoesie.frJoignable de 8h à 23h, du 11 au 14 juillet
Régie technique
Yann Marsault
Régisseur général son & lumière
☎ 06 12 32 45 58 yann@ecopoesie.frJoignable 9h-2h pendant le festival, montage à partir du 9 juillet
Restauration & buvette
Mona Pélat
Référente buvette, cantine paysanne, repas bénévoles
☎ 06 12 47 58 69 mona@ecopoesie.frSur site dès 7h chaque jour, fin de service à 1h
Camping bénévoles
Jules Eyhera
Référent camping bénévoles, accueil arrivée, briefings
☎ 06 12 53 64 75 jules@ecopoesie.frAccueil bénévoles 11 juillet 14h, présent 24h/24 sur le camping
Sécurité & santé
Roselyne Vidal
Référente sécurité, secourisme, points d'écoute
☎ 06 12 67 78 89 roselyne@ecopoesie.frPermanence 24h/24 du 11 au 15 juillet, équipe de 5 personnes
Numéros d'urgence
En cas de besoin immédiat
- Urgences européennes 112
- SAMU 15
- Pompiers 18
- Gendarmerie de Lannemezan 05 62 98 02 02
- Référente sécurité festival 06 12 67 78 89
Charte VHSS
Tolérance zéro, écoute permanente
- Respect mutuel. Aucun comportement sexiste, raciste, lgbtphobe, validiste ou âgiste n'est toléré sur le festival, ni en parole ni en geste.
- Consentement. Le consentement est vérifiable, retirable, et clair. En cas de doute, on demande, on attend.
- Sobriété sur le shift. Pendant votre créneau bénévole, pas d'alcool. Avant, après, libre à vous mais avec mesure pour pouvoir reprendre un shift.
- Écoute. Une équipe d'écoute formée, identifiable au gilet vert pomme, présente sur tout le site, en lien avec une psychologue référente. Vous pouvez être témoin et alerter.
- Procédure. En cas de manquement grave, exclusion immédiate du site sans remboursement, alerte à la référente sécurité Roselyne Vidal, signalement aux autorités si la situation l'exige.
Charte complète à signer à votre arrivée, au moment du briefing. Vous pouvez aussi la cocher dans votre profil.
Plan du site
Se repérer en lisière
Téléchargez le plan PDF (à venir) ou récupérez la version papier sérigraphiée à l'accueil bénévoles. Mises à jour des points sensibles affichées chaque matin.
Plan PDFGroupe Signal bénévoles
Pour s'organiser et se relayer
Un groupe Signal s'ouvre une semaine avant le festival. Lien envoyé à votre adresse email. Conversations légères, infos chaudes, blagues entre référents. Aucune obligation de rejoindre.